Faktureringsinformation

1. E-faktura

Nobina och Samtrans vill i första hand ta emot e-faktura elektroniskt via vår fakturaväxel InExchange i formatet Svefaktura, alternativt PEPPOL Bis 3 via PEPPOL-nätverket. Om ni önskar mer information om detta kontakta oss på sce@nobina.com eller kontakta InExchange på www.inexchange.se.

2. PDF-faktura

Ett alternativ är att sända en PDF-faktura via e-post. Skicka en PDF per faktura. Eventuella bilagor ska ingå i samma PDF som fakturan.

Fakturor i SEK: nobina.se.mailinvoice@postenscanning.se

Fakturor i andra valutor: nobina.ut.mailinvoice@postenscanning.se

3. Pappersfaktura

I de fall där det ännu inte finns teknisk möjlighet att sända fakturor elektroniskt eller PDF via e-post kan fakturorna skickas per post för inskanning.

En faktura till Nobina ska innehålla följande information:

• Leverantörens namn, adress, organisationsnummer och betalningsuppgifter
• Betalningsvillkor (Nobinas betalningsvillkor är 60 dagar, såvida inget annat är avtalat)
• Korrekt fakturaadress till betalande bolag inom Nobina-koncernen (se nedan)
• Beskrivning av vara/tjänst
• Belopp exkl moms, moms i %, momsbelopp och totalt belopp inkl moms
• Fakturadatum och förfallodatum
• Eventuella villkor för dröjsmålsränta
• Inköpsordernummer, om detta anges av beställaren
• Nobina - Kundens referens (8 siffror) OBS! Endast en faktura per referens.
• Nobina - Kundens namnreferens

Vi uppmanar Er att alltid fråga efter adress och ordernr/referens vid beställning från oss

Vi kräver att det anges en referens (8 siffror) på fakturan under rubriken Er referens samt namn på beställare. Vi de fall beställaren meddelat ett ordernummer (9 siffror) ska detta också anges under rubriken Ert ordernr.

Det är beställarens ansvar att meddela korrekt referens/ordernummer vid beställningen. Saknas någon uppgift om ordernummer eller referenskod kommer fakturan att stoppas och returneras.

Nedanstående adresser gäller för pappersfakturor, PDF samt e-faktura till Nobina och Samtrans: